Casi todas las plantillas de presupuesto de boda que circulan tienen dos columnas: concepto y precio. Y con dos columnas no se controla un presupuesto, porque una boda no se paga de una vez ni se sabe el precio final el día que empiezas.
Esta tiene las columnas que hacen falta de verdad, y el resumen ya calculado.
Descárgala
- Plantilla de presupuesto de boda (.xlsx) — con 24 categorías ya puestas, el pendiente de pago calculado y una hoja de resumen.
Gratis, sin registro y sin dejar el email. Es un enlace directo al fichero. Dentro hay una hoja de «Cómo usarla» de cuatro líneas.
Qué trae
Una hoja de presupuesto con estas columnas:
- Categoría y concepto — vienen rellenas con las 24 partidas habituales. Borra las que no apliquen.
- Proveedor — para no acabar buscando en el correo quién te dio qué precio.
- Presupuestado — lo que calculaste al empezar.
- Coste real — lo que acabó costando.
- Pagado a cuenta — lo que ya has soltado.
- Pendiente de pago — se calcula solo: coste real menos lo pagado.
- Fecha de pago y notas.
Y una hoja de resumen que calcula sola el total previsto, el coste real, la desviación entre ambos, lo pagado, lo pendiente y el coste por invitado.
Las tres columnas que casi ninguna plantilla trae
1. Previsto y real, separados
Es la diferencia entre llevar un presupuesto y llevar una lista de gastos. Si solo apuntas lo que pagas, descubres que te has pasado cuando ya está todo cerrado. Con las dos columnas, la desviación te avisa mientras aún quedan proveedores por contratar y todavía puedes mover algo.
2. Pagado a cuenta
Una boda se paga a plazos. Señal al reservar, otro pago a mitad, el resto en la semana previa. Lo que cuesta la boda y lo que te queda por pagar son dos números distintos, y el segundo es el que te dice si llegas al mes que viene. La plantilla lo calcula sola.
3. Coste por invitado
Está en el resumen, y es el número que de verdad ayuda a decidir. Casi todo el gasto grande —banquete, barra, detalles, transporte— se mueve con el número de comensales. Cuando ves lo que cuesta cada silla, la conversación sobre a quién invitar cambia de tono.
Un aviso sobre los precios medios
No vas a encontrar aquí una tabla de «cuánto cuesta una boda en España». Los números que circulan varían muchísimo según la fuente, la comunidad autónoma y el año, y no tenemos un dato propio que podamos defender. Preferimos no ponerlo a ponerlo mal.
Lo que sí sirve: pide tres presupuestos de cada partida grande antes de rellenar la columna de previsto. Tu propio mercado, en tu propia fecha, vale más que cualquier media nacional.
Cuándo la hoja de cálculo deja de servir
Para el dinero, no deja de servir nunca: una hoja de cálculo es la herramienta correcta y no necesitas nada más.
Donde sí se queda corta es en las confirmaciones. Llevar a mano quién viene, qué come cada uno y qué alergias hay significa transcribir mensajes de WhatsApp a mano durante semanas. Eso lo puedes tener recogido solo: nuestra lista de invitados se llena con lo que responden ellos, y de ahí sale un CSV para el catering. Es otro problema y otra herramienta.
Si además quieres la plantilla de invitados en Excel, la tienes en plantilla de lista de invitados de boda, hecha igual y también gratis.
Preguntas frecuentes
¿Qué categorías debe tener el presupuesto de una boda?
Las que traes ya puestas en la plantilla: lugar y banquete, ceremonia, vestuario, proveedores (fotografía, vídeo, música, flores), papelería, gastos de invitados como transporte y alojamiento, y un apartado de imprevistos. Lo importante no es la lista, es que cada línea tenga su previsto y su real separados.
¿Por qué separar lo presupuestado del coste real?
Porque la desviación es el único número que avisa a tiempo. Si solo apuntas lo que pagas, te enteras de que te has pasado cuando ya no puedes hacer nada. Con las dos columnas ves el desfase mientras todavía quedan proveedores por cerrar.
¿Qué es «pagado a cuenta» y por qué tiene columna propia?
Las bodas se pagan a plazos: señal al reservar y el resto según se acerca la fecha. Sin esa columna no sabes cuánto dinero te queda por delante, que es distinto de lo que cuesta la boda. La plantilla calcula sola el pendiente de pago.
¿Calcula el coste por invitado?
Sí. Pones tu número de invitados en la hoja de resumen y sale solo. Es el número que más ayuda a decidir, porque casi todo el gasto grande se mueve con el número de comensales.
¿Hay que registrarse o dejar el email para descargarla?
No. Es un enlace directo al fichero. No pedimos email, no hay formulario y no hay newsletter detrás.
¿Funciona en Google Sheets y en Numbers?
Sí. Es un .xlsx normal y las fórmulas son estándar, así que se abre igual en Excel, en Google Sheets y en Numbers de Apple.
La plantilla es gratuita y puedes usarla como quieras, también si eres wedding planner y se la pasas a tus parejas. Si le falta algo, escríbenos a support@wedding30s.com.