Una wedding planner en España puede costar desde menos de 1.000 € por coordinar solo el día de la boda hasta varios miles por organizarla entera. No hay una media pública fiable: el precio depende del servicio, de la zona y del tamaño de la boda.
Lo que sí está claro es cómo cobran. Esta guía explica los tres modelos de precio, da rangos orientativos y lista las preguntas que conviene hacer antes de firmar.
Las tres formas de cobrar de una wedding planner
1. Organización completa
La wedding planner te acompaña desde el principio: presupuesto, lugar, proveedores, calendario y el día de la boda. Es el servicio más caro. Se cobra de dos maneras:
- Tarifa fija, cerrada al empezar.
- Porcentaje del presupuesto. Se suele hablar de entre el 10 % y el 15 % del total de la boda.
2. Organización parcial
Tú ya tienes parte cerrada, por ejemplo el lugar y el catering, y la planner se encarga del resto. Suele ir con tarifa fija.
3. Coordinación del día
La planner recibe lo que tú has organizado y lo coordina el día de la boda: horarios, proveedores y cualquier imprevisto. Es la opción más barata.
Precios orientativos
Las guías de precios del sector dan rangos muy amplios. Tómalos solo como punto de partida:
| Servicio | Rango orientativo |
|---|---|
| Coordinación del día | de unos 800 € a unos 2.500 € |
| Organización parcial | entre la coordinación del día y la organización completa |
| Organización completa | de unos 1.500 € a 5.000 € o más, o un 10-15 % del presupuesto |
Madrid, Barcelona y las bodas de destino suelen estar en la parte alta. Pide al menos dos presupuestos cerrados y compara qué incluye cada uno.
Qué preguntar antes de contratar
- ¿Qué incluye exactamente y cuántas reuniones?
- ¿Cuántas personas de su equipo estarán el día de la boda y cuántas horas?
- Si cobra por porcentaje, ¿sobre qué partidas se calcula?
- ¿Recibe comisión de algún proveedor?
- ¿Los desplazamientos y las comidas del equipo van aparte?
- ¿Qué pasa si cambiamos la fecha o cancelamos?
Cuándo merece la pena y cuándo no
Una wedding planner suele compensar si os casáis lejos de donde vivís, si tenéis poco tiempo o si la boda es grande. Una buena planner conoce proveedores y precios de la zona, y a veces ahorra más de lo que cuesta.
Si tenéis tiempo y os gusta organizar, se puede hacer sin ella. Lo que necesitas es un orden: nuestra guía para organizar una boda paso a paso, una checklist de boda mes a mes y un cronograma del día para quien coordine la jornada. Así se ve también cuánto pesa la planner en el total: lo explicamos en cuánto cuesta una boda en España.
Lo que la planner no tiene que hacer a mano
Con o sin planner, alguien tiene que perseguir las confirmaciones de asistencia y los menús. En Wedding30s cada invitado confirma en la web, elige plato e indica sus alergias, y descargas la lista para la finca. La web cuesta 49 €, en un solo pago, y la puedes ver entera antes de pagar. Crea tu web de boda.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra una wedding planner?
Depende del servicio. La coordinación solo del día es lo más barato. La organización completa cuesta bastante más y suele ir con tarifa fija o con un porcentaje del presupuesto. Pide siempre un presupuesto cerrado por escrito.
¿Qué porcentaje del presupuesto cobra una wedding planner?
Cuando cobra por porcentaje, se suele hablar de entre el 10 % y el 15 % del presupuesto de la boda. Aclara sobre qué partidas se calcula, porque no siempre incluye todas.
¿Qué es una coordinadora del día?
Es la persona que se encarga de que el día de la boda salga según lo previsto. No busca proveedores ni organiza los meses anteriores: recibe lo que ya tienes cerrado y lo coordina ese día.
¿Las wedding planners cobran comisión a los proveedores?
Algunas sí. No es ilegal ni siempre es malo, pero conviene saberlo. Pregunta directamente si recibe comisión de algún proveedor y pide que conste en el contrato.
¿Merece la pena contratar una wedding planner?
Suele merecer la pena si os casáis lejos de donde vivís, si tenéis poco tiempo o si la boda es grande. Si tenéis tiempo y os gusta organizar, una checklist, un presupuesto y una web con confirmación de asistencia cubren buena parte del trabajo.