La mayoría de cronogramas de boda que circulan son una imagen con horas fijas. En cuanto cambias una cosa —la ceremonia empieza media hora más tarde, el cóctel se alarga— hay que rehacer todo a mano. Este es un Excel: escribes la hora de inicio y las duraciones, y el resto de horas se calculan solas.
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- Cronograma de boda en Excel (.xlsx) — con un ejemplo de boda de tarde ya relleno. Se abre en Excel, en Google Sheets y en Numbers.
Gratis, sin registro y sin dejar el email.
Cómo funciona
Seis columnas: hora, duración en minutos, momento, dónde, quién o qué proveedor, y notas.
- La primera hora la escribes tú.
- Cada hora siguiente es la anterior más su duración. Si cambias la duración del cóctel, todo lo que va detrás se mueve.
- Si un momento tiene hora fija —la iglesia, los autobuses—, escribe la hora encima de la fórmula de esa fila. A partir de ahí, lo siguiente se calcula desde esa hora.
El ejemplo: una boda de tarde
| Hora | Duración | Momento |
|---|---|---|
| 17:30 | 30 min | Llegada de los invitados |
| 18:00 | 45 min | Ceremonia |
| 18:45 | 90 min | Cóctel y fotos de pareja |
| 20:15 | 15 min | Entrada al banquete |
| 20:30 | 120 min | Cena |
| 22:30 | 30 min | Tarta y discursos |
| 23:00 | 15 min | Primer baile |
| 23:15 | 180 min | Fiesta y barra libre |
| 02:15 | 30 min | Recena |
| 02:45 | 15 min | Fin y salida de los autobuses |
Es un ejemplo, no una norma. Si vuestra boda es de día, cambiad la primera hora y las duraciones, y el resto se reajusta.
Los bloques que se alargan
El cóctel
Es el colchón del día. Ahí van las fotos de pareja y las de grupo, y casi siempre tardan más de lo previsto. Haz las de grupo al principio, cuando todo el mundo está localizado, y no recortes este bloque para ganar tiempo en la cena.
La entrada al banquete
Sentar a cien personas lleva su rato, sobre todo si buscan su nombre en un cartel. Un plan de mesas claro y bien colocado ahorra diez minutos.
Los discursos
Tres como máximo, y que sepan cuánto tiempo tienen. Es el bloque que más se descontrola y el que menos se puede cortar una vez empieza.
Civil o religiosa: qué cambia
- Religiosa en otro lugar: la ceremonia tiene hora fija y hay un traslado. Añade una fila de traslado con su duración real, contando el aparcamiento.
- Civil en el mismo lugar: te ahorras el traslado y puedes encadenar ceremonia y cóctel sin hueco.
A quién mandarlo
A todos los proveedores, una o dos semanas antes: lugar, catering, fotografía, vídeo, música y transporte. Que todos trabajen con la misma versión, y que haya una persona de contacto —no vosotros— que tenga el cronograma en el móvil ese día.
Y si te falta organizar el resto, la checklist de boda en Excel pone esta tarea dos o tres meses antes, junto a todo lo demás.
Lo que va antes del día
El cronograma solo funciona si sabes cuántos vienen y qué come cada uno. Eso lo resuelve la confirmación de asistencia: con nuestra confirmación online, cada invitado responde con su plato y sus alergias, y tú descargas la lista para el catering. 49 € de pago único.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el cronograma de una boda?
Es el horario del día, momento a momento: llegada de invitados, ceremonia, cóctel, banquete, baile y fin. Sirve para que todos los proveedores trabajen con la misma hora y para que vosotros no tengáis que decidir nada sobre la marcha.
¿Cuánto dura una boda de tarde?
En el ejemplo de la plantilla, de las 17:30 a las 3:00: unas nueve horas y media entre la llegada de los invitados y la salida de los autobuses. Cada boda es distinta, pero la cena y la fiesta son los dos bloques que más pesan.
¿Qué cambia en el cronograma de una boda civil o religiosa?
Sobre todo la ceremonia y el traslado. Una ceremonia religiosa suele tener hora fija y a veces lugar distinto, así que añade una fila de traslado. Una civil en el mismo lugar del banquete ahorra ese bloque entero.
¿Qué momentos se suelen retrasar?
Las fotos de pareja y de grupo, la entrada al banquete y los discursos. Deja margen en el cóctel y limita los discursos a tres. Si algo tiene hora fija, como la iglesia o los autobuses, escríbelo encima de la fórmula de esa fila.
¿A quién hay que mandar el cronograma?
A todos los proveedores, una o dos semanas antes: lugar, catering, fotografía, vídeo, música y transporte. Y a la persona de contacto que vaya a resolver los imprevistos ese día, que no deberíais ser vosotros.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Es un .xlsx con fórmulas normales y las horas se recalculan igual en Excel, en Google Sheets y en Numbers.
Plantilla del equipo de Wedding30s. Las duraciones del ejemplo son orientativas: ajústalas con tu lugar y tus proveedores.