Si estás organizando tu boda y buscas cómo recoger las confirmaciones sin perseguir a nadie por WhatsApp, Google Forms es la primera respuesta que aparece. Y es una buena respuesta: es gratis, lo tienes ya con tu cuenta de Google y funciona.
Esta guía es lo que no encontrarás en los vídeos de treinta segundos: cómo montarlo bien de verdad, incluida la parte del menú y las alergias, y las tres cosas que Google Forms no puede hacer por ti, para que decidas con la información delante.
Lo que vas a montar
Un formulario que recoge, por cada invitado: nombre, si viene, qué va a comer y si tiene alguna alergia. Todo cae solo en una hoja de cálculo que puedes enviar al catering tal cual.
Tiempo real: unos veinte minutos la primera vez.
Paso 1: crea el formulario
Entra en forms.google.com y crea un formulario en blanco. Ponle un título que tus invitados entiendan al abrirlo — "Boda de Ana y Diego · 20 de junio" funciona mejor que "Formulario de confirmación".
En la descripción, pon la fecha, el lugar y la fecha límite para confirmar. Es la única información que van a ver, así que aprovéchala.
Paso 2: las preguntas que necesitas
Estas cinco cubren el 95 % de los casos:
- Nombre y apellidos — respuesta corta, obligatoria. Pide el nombre completo: te ahorrará adivinar quién es "Ana" cuando tengas tres.
- ¿Vas a venir? — opción múltiple: "Sí, allí estaré" / "No voy a poder". Obligatoria.
- Primer plato y segundo plato — una pregunta de opción múltiple por cada uno, con los platos reales de tu menú.
- Alergias o intolerancias — respuesta corta, no obligatoria. Deja claro en el texto de ayuda que incluya también dietas: vegetariana, vegana, sin gluten.
- ¿Algo que debamos saber? — párrafo, opcional. Aquí es donde la gente te avisa de que llega tarde o de que necesita silla de bebé.
Paso 3: que el menú solo aparezca a quien viene
Es el paso que casi nadie explica y el que separa un formulario ordenado de uno confuso.
Preguntar el menú a alguien que acaba de decir que no puede venir queda raro, y encima te ensucia el recuento. Google Forms lo resuelve con secciones:
- Divide el formulario en dos secciones (icono de las dos rayas, "Añadir sección"). En la primera deja nombre y asistencia; en la segunda, menú y alergias.
- Ve a la pregunta "¿Vas a venir?", pulsa los tres puntos y activa "Ir a la sección según la respuesta".
- En "Sí, allí estaré" elige "Continuar a la siguiente sección". En "No voy a poder", elige "Enviar formulario".
Con eso, quien no viene termina en dos clics y quien sí viene pasa al menú.
Paso 4: el recuento automático para el catering
En la pestaña Respuestas, pulsa el icono verde de hoja de cálculo. Google crea una hoja enlazada que se rellena sola con cada respuesta.
Para tener el recuento por plato sin contar a mano, en una celda vacía escribe:
=COUNTIF(D:D;"Solomillo")
Donde D:D es la columna del segundo plato y "Solomillo" el nombre exacto tal como aparece en el formulario. Repítelo por cada plato y tendrás el total actualizado en tiempo real.
Para el catering, la hoja se exporta a Excel o PDF desde Archivo → Descargar.
Paso 5: compártelo
Pulsa Enviar y elige el icono del enlace. Marca "Acortar URL" y ya lo puedes mandar por WhatsApp.
Un detalle importante: en Configuración, comprueba que no esté marcada la casilla de limitar a una respuesta por usuario, salvo que quieras obligar a todos a iniciar sesión con Google. Muchos invitados mayores no lo tienen.
Las tres cosas que Google Forms no hace
Aquí es donde conviene ser honesto, porque son limitaciones estructurales, no cosas que se arreglen con una configuración distinta.
1. No puedes dar la información de la boda en el mismo enlace
Un formulario es un formulario. Los horarios, cómo llegar, dónde aparcar, el hotel con precio cerrado, si hay autobús y a qué hora sale — todo eso tiene que ir por otro lado: un PDF, un mensaje largo de WhatsApp o un grupo. Y ahí es donde vuelve el problema que querías evitar: acabas contestando las mismas preguntas veinte veces.
2. Parece lo que es
Google Forms tiene aspecto de formulario de trabajo. Puedes cambiar el color y poner una foto de cabecera, pero se sigue notando. Si la invitación digital va a ser lo primero que vean muchos invitados, es un detalle que cuenta.
3. No sabes quién falta
Esta es la más práctica de las tres. Google Forms sabe quién ha respondido; no sabe a quién invitaste. Así que para saber a quién tienes que recordárselo, te toca cruzar tu lista con las respuestas a mano, cada vez.
Con 40 invitados se lleva. Con 150, no.
Entonces, ¿cuándo usar Google Forms?
Úsalo si: tu boda es pequeña o mediana, la información cabe en un mensaje, el presupuesto es lo primero, y no te importa llevar la lista aparte.
Es gratis, funciona y no necesitas nada más. Mucha gente se casa así perfectamente.
Piénsatelo si: tienes más de cien invitados, la información de la boda es larga o va a cambiar, hay invitados que no comparten idioma, o quieres ver de un vistazo quién falta por confirmar sin cruzar nada.
La alternativa, dicha sin adornos
Nosotros hacemos webs de boda por 49 € de pago único, con la confirmación de asistencia, la elección de menú y las alergias integradas en la misma página que la información de la boda, y un panel donde ves quién ha confirmado y quién falta. La vista previa es gratis: puedes montarla entera y decidir después.
Pero si has llegado hasta aquí buscando cómo hacerlo con Google Forms, probablemente Google Forms sea tu respuesta. Vuelve a los pasos de arriba, tardas veinte minutos, y ese dinero te lo gastas en otra cosa.
Si en algún momento te encuentras cruzando la lista de invitados con las respuestas por tercera vez, ya sabes dónde estamos.
Preguntas frecuentes
¿Se puede hacer la confirmación de asistencia de una boda con Google Forms?
Sí, y es gratis. Google Forms permite recoger nombre, asistencia, elección de menú y alergias, y vuelca todo a una hoja de cálculo que se actualiza sola. Para una boda pequeña o con presupuesto ajustado es una solución perfectamente válida.
¿Cómo hago que cada invitado elija su menú en Google Forms?
Con una pregunta de opción múltiple por cada plato (primero, segundo, postre) y una pregunta de texto para alergias. Si quieres que solo aparezcan a quien ha dicho que sí asiste, usa la opción "Ir a la sección según la respuesta" en la pregunta de asistencia.
¿Cómo cuento las respuestas sin hacerlo a mano?
En la pestaña Respuestas, pulsa el icono verde de hoja de cálculo. Google crea una hoja enlazada que se rellena sola. Con COUNTIF sobre la columna de menú tienes el recuento por plato para dárselo al catering.
¿Qué limitaciones tiene Google Forms para una boda?
Tres: no puedes dar la información de la boda en el mismo enlace (horarios, ubicación, cómo llegar), el formulario tiene aspecto de formulario y no de invitación, y no hay forma de saber quién falta por contestar sin cruzar la lista a mano.
¿Puedo enviar recordatorios a quien no ha contestado?
No de forma automática. Google Forms no sabe a quién has invitado, solo quién ha respondido. Tienes que mantener tu lista aparte y cruzarla tú para saber a quién perseguir.
¿Cuándo merece la pena pagar por una web de boda en lugar de usar Google Forms?
Cuando la información de la boda es larga o cambia (horarios, transporte, alojamiento), cuando quieres saber de un vistazo quién falta por confirmar, o cuando la invitación va a ser lo primero que vean muchos invitados y prefieres que no parezca un formulario de trabajo.
Guía escrita por el equipo de Wedding30s. Los pasos se comprobaron en Google Forms en agosto de 2026; si Google cambia la interfaz y algo deja de encajar, escríbenos a support@wedding30s.com y lo actualizamos.
Para poner las opciones en el formulario primero hay que decidirlas. Tenemos cómo elegir el menú de la boda, incluidos los menús que no son opcionales sino obligatorios.
Las respuestas de Google Forms caen en una hoja de cálculo: aquí tienes la plantilla de lista de invitados con las columnas y fórmulas que conviene añadirle.